Sammlung an
Case Studies
Bauen Sie Ihre Unternehmensinfrastruktur – Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Sie entscheiden, wo Sie starten. Ich sorge dafür, dass jede Struktur wirkt – schnell, effizient und passend zu Ihren aktuellen Zielen.
01
Governance, Risk & Compliance (GRC) Management
Sicherheit beginnt mit klaren Regeln.
Mit strukturiertem GRC-Management schaffen Sie Transparenz, kontrollieren Risiken und erfüllen Anforderungen effizient.
Damit Governance nicht lähmt, sondern steuert.
Zentrale Verwaltung von GRC-Richtlinien und -Prozessen
Steuern Sie alle GRC-Vorgaben zentral. Alle Prozesse, Risiken und Richtlinien werden in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet – so behalten Sie den Überblick und fördern Transparenz sowie Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen.
Konzernweites Risikomanagement & Prozessmanagement
Erfassen, bewerten und verteilen Sie Risiken und Prozesse individuell für jede Einheit – bei gleichzeitiger zentraler Steuerung. So stärken Sie das Risikobewusstsein und schaffen eine einheitliche, sichere Basis für Ihre Holdingstruktur.
Chancen- und Risikomanagement
Erfassen, bewerten und visualisieren Sie Risiken und Chancen auf Abteilungsebene, um gezielt Maßnahmen abzuleiten. So fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und proaktiven Steuerung.
Risikobewertung
Bewerten Sie Risiken nach Schadenspotenzial und Eintrittswahrscheinlichkeit und ermitteln Sie automatisch Risikoklassen. So können Sie präzise Maßnahmen ableiten und Ihre Sicherheit steigern.
Regelwerksverfolgung und Internes Kontrollsystem (IKS)
Sichern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und dokumentieren Sie Ihre Compliance umfassend. Ein robustes IKS unterstützt Sie gegenüber Zertifizierern und Behörden.
Kontrollen und Internes Kontrollsystem (IKS)
Erstellen Sie zentrale HQ-Kontrollen und individuelle LE-Kontrollen, konfigurieren Sie regelmäßige Aufgaben und sichern Sie interne Prozesse ab – für ein robustes Kontrollsystem.
Aufgabenmanagement im Risikokontext
Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie deren Umsetzung und benachrichtigen Sie automatisch alle Beteiligten. So stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
Risikomanagement und Business Continuity Management
Führen Sie Business Impact Analysen durch und erstellen Sie Notfallpläne. So sichern Sie Ihre Geschäftsprozesse auch im Krisenfall und stellen die operative Kontinuität sicher.
02
Qualitäts- und Auditmanagement
Qualität ist kein Zufall – sie ist strukturiert.
Durch automatisierte Managementhandbücher werden Audits optimal unterstützt. Qualitätsmanagement wird lebendig, indem es in der Organisation verankert und aktiv genutzt wird – als echtes Steuerungsinstrument: nachvollziehbar, belastbar, effizient.
Dezentrales QM-System
Vernetzen Sie Qualitäts- und Risikobeauftragte in allen Organisationseinheiten dezentral. So wird das Qualitätsmanagement effektiv gesteuert und gleichzeitig transparent gestaltet.
Auditmanagement
Planen, führen und dokumentieren Sie interne sowie externe Audits digital. Klare Workflows und revisionssichere Dokumentation sparen Zeit und steigern die Auditqualität.
Strategieumsetzung
Leiten Sie strategische Ziele stufenweise ab – von der Konzernführung bis zur Abteilung – und verknüpfen Sie diese mit Maßnahmen. Z.B. eine Balanced Scorecard hilft, alle Unternehmensdimensionen zu stärken.
Organisationshandbuch
Aggregieren Sie alle relevanten Abteilungsinformationen in einem zentralen Handbuch. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Services, Prozesse und Verantwortlichkeiten – ideal für die kaufmännische Direktion.
Ganzheitliche Auditplanung und -verwaltung
Planen Sie Ihr Auditjahr komplett digital – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Das spart Zeit, vermeidet Doppelarbeit und steigert die Qualität Ihrer Auditprozesse.
Durchführung von Audits inkl. Berichterstattung
Führen Sie Audits strukturiert durch und erstellen Sie detaillierte Berichte mit Notizen, Kommentaren und Feststellungen – so sichern Sie eine lückenlose Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung.
Maßnahmenmanagement & Aufgabensteuerung im Audit
Leiten Sie aus Audit-Feststellungen konkrete Maßnahmen ab und weisen Sie diese automatisch den zuständigen Mitarbeitenden zu – für eine termingerechte und lückenlose Umsetzung.
03
Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und IT-Sicherheit
Sicherheit entsteht durch Struktur, nicht durch Hoffnung.
Mit einem klaren ISMS wird Ihr IT-Management maximal unterstützt: Verwaltung wird reduziert, Transparenz steigt. IT-Sicherheitsmanagement wird lebendig und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen wird wirklich möglich, indem es in der Organisation verankert und aktiv gelebt wird.
Prozessorientiertes ISMS (ISO 27001)
Setzen Sie ein ISO 27001-konformes ISMS um, indem Sie kritische Informationsprozesse identifizieren, bewerten und absichern. So schützen Sie Ihre Daten und schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.
Sicherheitsunterweisungen (kundenspezifisch)
Integrieren Sie maßgeschneiderte Sicherheitsunterweisungen direkt in Ihr Portal. So wissen alle Mitarbeitenden genau, welche Schutzmaßnahmen gelten, und es wird eine sichere Arbeitsumgebung gefördert.
Hardware-Verwaltung
Steuern Sie alle Hardware-Assets, ordnen Sie diese Kostenstellen und Mitarbeitenden zu und verwalten Sie Leasingverträge zentral – für maximale Transparenz und effiziente IT-Budgets.
Software-/Lizenzverwaltung
Verwalten Sie Ihre Softwarelizenzen inklusive automatischer Erinnerungen an Ablaufdaten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Software stets aktuell und rechtskonform genutzt wird.
Organisationsmanagement (Governance-Struktur) im ISMS
Visualisieren Sie Ihre globale und standortspezifische ISMS-Organisation, ordnen Sie Verantwortlichkeiten zu und erfüllen Sie ISO-Anforderungen – für eine starke, transparente Governance.
Erstellung und Verwaltung von ISMS-Handbüchern
Erstellen Sie globale oder lokale ISMS-Handbücher mithilfe vorgefertigter Vorlagen und individueller Anpassungen. So dokumentieren Sie Ihre Sicherheitsziele normgerecht und praxisnah.
Definition und Dokumentation des ISMS-Anwendungsbereichs
Definieren Sie präzise, welche Prozesse von Ihrem ISMS erfasst werden, und vergleichen Sie dies mit den tatsächlich relevanten Abläufen – für ein umfassendes und vollständiges Sicherheitsmanagement.
Asset-Management und Bewertung im ISMS
Identifizieren und bewerten Sie kritische Assets wie Prozesse, IT-Systeme und Mitarbeitende, um gezielte Maßnahmen zur Absicherung Ihrer Informationen abzuleiten.
Management von Security Incidents
Erfassen und bewerten Sie Sicherheitsvorfälle strukturiert, um aus jedem Vorfall zu lernen und Ihre Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern.
Integration und Mitarbeitereinbindung im ISMS
Binden Sie alle Mitarbeitenden aktiv in Ihr ISMS ein und fördern Sie eine Sicherheitskultur durch transparente Verantwortlichkeiten – so leistet jeder seinen Beitrag zur Informationssicherheit.
04
Prozess- und Organisationsmanagement
Ohne zentrale Steuerung drohen Silos, Reibung und Stillstand.
Mit einem „Single Point of Truth“ für Prozesse, Rollen und Systeme schaffen Sie eine agile, skalierbare Organisation – bereit für jede Herausforderung.
Zentrales Prozess- und Organisationsmanagement
(Single Point of Truth)
(Single Point of Truth)
Weisen Sie Verantwortlichkeiten klar zu, damit jeder weiß, welche Aufgaben anstehen. So entstehen fokussierte und zielgerichtete Abläufe im ganzen Unternehmen.
Verteilung & Anpassung von Masterprozessen
Nutzen Sie zentrale Masterprozesse, die Sie an Tochtergesellschaften verteilen und bei Bedarf individuell anpassen können. Standardisierung trifft hier auf Flexibilität, sodass jedes Mitglied optimal unterstützt wird.
Prozessdokumentation & -visualisierung
Dokumentieren und visualisieren Sie Ihre zentral definierten Prozesse einheitlich – auch in den Tochterunternehmen. So gewinnen Sie wertvolle Transparenz und erleichtern die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Vergleich & Variantenmanagement
Vergleichen Sie zentrale Holdingprozesse mit den individuell angepassten Varianten der Gruppenmitglieder. Dies fördert die Standardisierung im gesamten Unternehmen und bringt kontinuierliche Verbesserungen.
Fahrzeugverwaltung
Verwalten Sie Ihre Pool- und Dienstfahrzeuge zentral, inklusive Buchungen und Wartung. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihren Fuhrpark spielend einfach.
Dokumenten- und Anforderungsmanagement
Verknüpfen Sie wichtige Dokumente und Compliance-Vorgaben direkt mit den zugehörigen Prozessen. Das sorgt für eine übersichtliche Nachvollziehbarkeit und weniger Suchaufwand.
Risikomanagement und Maßnahmensteuerung
Ordnen Sie Risiken gezielt Ihren Prozessen zu und leiten Sie konkrete Maßnahmen ab. So halten Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs – auch bei Herausforderungen.
Abteilungssteckbriefe („eigene Königreiche“)
Erstellen Sie übersichtliche Steckbriefe mit Rollen, Zielen und Kennzahlen für jede Organisationseinheit. So fördern Sie Eigenverantwortung und Transparenz.
Integriertes Managementsystem
Bilden Sie Ihre gesamte Aufbau- und Ablauforganisation digital ab – inklusive Rollen, Prozesse und Dokumentationen. So erfüllen Sie ISO-Anforderungen und erhalten eine ganzheitliche Unternehmenssicht.
Zusammenführung aller Managementprozesse
Es fließen GRC, QM, ISMS, KVP und Auditmanagement an einem Ort zusammen. So entsteht ein integriertes, digitales System, das für maximale Transparenz und Steuerungsfähigkeit sorgt.
05
Mitarbeiter- und Kommunikationsmanagement
Engagierte Mitarbeiter brauchen klare Strukturen und offene Kommunikation.
Ich helfe Ihnen, Plattformen und Prozesse aufzubauen, die Information sichtbar machen, Zusammenarbeit fördern und Motivation stärken.
Intranet / PMS News
Verteilen Sie zentrale Mitarbeiterinformationen wie Neuigkeiten, Projekte und Events über Ihr Intranet. So bleiben alle Teammitglieder informiert und motiviert – für eine starke interne Kommunikation.
Single Point of Information („Mein Portal“)
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine rollenbasierte Übersicht über Aufgaben, IT-Ausstattung und persönliche Daten. So wird ihr Arbeitsalltag übersichtlich und effizient.
Telefon- und Mitarbeiterverzeichnis
Verwalten Sie alle Kontaktdaten zentral, inklusive privater Informationen. So erreichen sich Mitarbeitende schnell und reibungslos, besonders wenn es darauf ankommt.
Kommunikationsmatrix
Steuern und dokumentieren Sie Besprechungsteilnahmen klar und übersichtlich. So weiß jeder, wann er einbezogen ist und wie er sich bestmöglich einbringen kann.
Mitarbeiter-Onboarding & Offboarding
Zentralisieren Sie alle Informationen rund um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. So gelingt der Einstieg und Ausstieg jedes Mitarbeitenden schnell, transparent und angenehm.
Kenntnisnahme-Tool (Corporation Tool)
Erfassen Sie gezielt die Kenntnisnahme wichtiger Dokumente wie Arbeitsanweisungen. So bleiben alle auf dem aktuellen Stand und Vorgaben werden zuverlässig eingehalten.
Ersthelferverwaltung
Verwalten Sie die Qualifikationen und Auffrischungstermine Ihrer Ersthelfer zentral. So sind im Notfall alle wichtigen Informationen aktuell und schnell verfügbar.
Coronavirus-Präventionskonzept
Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über COVID-19-Prävention und setzen Sie entsprechende Maßnahmen direkt um. Damit sorgen Sie für einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz.
Mitarbeiterbefragungen & psychische Belastung
Holen Sie regelmäßig Feedback ein und prüfen Sie die psychische Belastung im Team. Die Ergebnisse fließen direkt in Ihr Maßnahmenmanagement ein – für ein gesundes, produktives Umfeld.
06
Ideen- und Innovationsmanagement (KVP)
Innovationen entstehen da, wo Ideen sichtbar und wirksam werden.
Mit systematischem Ideenmanagement erfassen Sie Verbesserungsvorschläge früh, steuern Veränderungen gezielt und fördern einen aktiven Innovationsmotor in Ihrer Organisation.
Digitales Ideenmanagement (KVP)
Erfassen Sie Verbesserungsvorschläge digital und ordnen Sie sie den Prozessen zu. So wird der kontinuierliche Verbesserungsprozess lebendig und innovativ.
Schnelles Feedback und kürzere Bearbeitungszeiten (KVP)
Erhalten Sie automatische Rückmeldungen zu Ideen, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Motivation Ihrer Teams zu steigern.
Integration mit Prozessmanagement (KVP)
Verknüpfen Sie Ideen direkt mit den zugehörigen Unternehmensprozessen. So behalten Sie den Status im Blick und fördern eine enge Verzahnung von Vorschlägen und Abläufen.
Maßnahmen- und Projektmanagement (KVP)
Setzen Sie angenommene Ideen als Projekte um, definieren Sie klare Verantwortlichkeiten und treiben Sie Innovation gezielt voran.
Transparenz und Übersicht (Dashboard) im Ideenmanagement
Nutzen Sie ein zentrales Dashboard, das sämtliche Ideen und deren Fortschritt anzeigt. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und engagiert.
